現在、使用しているのは、使用頻度順に次のとおりです。
「会議アラーム」は、ザウルスのスケジュール管理機能に含まれているもので、たとえば「５分前にアラーム」などと設定できるようになっています。この機能を利用して、途中時間（１０時とか１５時など）からはじまる会議などをアラームさせるようにしています。決してすべての予定を入れているわけではありません。
朝のかかりからはじまる会議、昼のかかりからはじまる会議など、とっかかり時間が明確な会議は忘れないのですが、途中からはじまる会議は、つい時間を見るのを忘れて、遅刻したりしがちです。これをアラーム機能で防ごうというわけです。
「住所録」は、友人や知人の住所録のことで、転居の案内がきたり、近況報告のはがきが来たりしたときに、その内容によって住所や備考欄を更新しています。年賀状も、今のところ「表書き」は手書きにしていますので、このザウルスの住所録を見ながら書いています。
「電卓／辞書」は、その名のとおり、以前は電卓だ、辞書だと持ち歩いていたのが、ザウルス１個ですむようになって、非常に重宝しております。ザウルスは、常に持ち歩いていますので、電卓と辞書は常に身近にあると言うことになります。
「名刺管理」は、実は野口悠紀雄氏の提唱する「名刺も時間順に」（中公新書・「超」整理法）の方法をとっておりまして、その中で使用頻度の高いものについてのみ、ザウルスに投入することにしています。生年月日の欄には、投入した日付を入れています。
この時の投入基準（どういう状態になったらザウルスに移すか）が、自分の中で定まっていないところが、現在の大きな問題点なのです。よく電話する人については、まずザウルスで探して、「あれっ、ないや」ということで、時系列の名刺の束を探したりしている状況です。要改善項目ですね。
なお、ＦＡＸ機能は、買った当初に試しに使ってみた程度で、その後はまったく使用していません。
また、メモなどの機能もまったく使っていません。メモなどは、圧倒的に紙の方が便利がいいと思います。
スケジュール管理は、手帳の方が便利だと思っています。そこで、個人的にはスケジュールは手帳をメインとして、管理しています。
会社で、電子メールでやってくるスケジュールは「出席」という回答を返すと、同時にスケジューラソフトにも予定が入ります。ところが、これをメインである手帳に記述し忘れちゃうわけです。
一方、電子メールでやってくる以外の予定は、従来どおり手帳に記入します。ところが、これをＰＣ側に転記し忘れて、他人から同時刻の会議開催メールが届いてしまったりしているのです。
ちなみに、スケジューラソフトに予定が入っていると、会議開催通知を出す前に、その時間に、出席予定者の人たちに別の予定が入っている場合、アラームが出るようになっています。
そんなわけで、私としてはあくまでも手帳がメインなのですが、他の人たちと予定を共有するために、泣く泣くＰＣにも転記しているというのが、現在の状態なのです。
そもそも、スケジュールのすべてをＰＣにこまめに、忘れることなく打ち込むということが「完全」にできれば問題ないのですが、私には、この「こまめに打ち込む」というのができないというのが最大の原因で、今でも紙の手帳がスケジュールのメインでありつづけているのです。
後は、一覧性の問題もあります。出先や電話で、「○月○日なんてどうでしょうか？」といわれたときに、紙の手帳だと比較的簡単に、その日に予定を入れていいかどうか判断できますが、電子式のものは、どうしても「ちょっとまってね」という感じになってしまいがちなのです。
でも、電子メールとスケジュールの連携機能などは圧倒的に便利だしなぁ。今後、数年間でまた状況が変わっていくかもしれませんねぇ。